Offline POS Nedir? (İnternetsiz Kasa Sistemi)

Güncelleme: 21.01.2026 • Okuma: 10–12 dk

Offline POS Nedir?

Offline POS (internetsiz kasa), internet bağlantısı kesildiğinde bile satışı durdurmadan devam ettirebilen POS yaklaşımıdır. Temel fark şudur: Sistem kritik bilgileri (ürünler, fiyatlar, sepet/fiş, kasa işlemleri) cihazda veya yerel ağda çalışacak şekilde tasarlanır.

İnternet olunca her şey zaten rahat. Zor olan “internet yokken” düzeni korumaktır. Offline POS’un amacı; o kısa kesinti anlarında bile işletmeyi “kilitlememek”.

Offline POS Neden Gerekli? (Gerçek Hayat Senaryoları)

Çoğu işletme offline’a “bir kere yaşayınca” değer verir. İşte en sık senaryolar:

1) İnternet kesintisi (5–30 dakika)

Bursa’da yoğun bir öğle saatini düşün. İnternet 15 dakika gitti. Online çalışan bir kasa bazen yeni satış alamaz, bazen de yavaşlar. Offline POS ise satışı devam ettirir ve fişleri sıraya alır.

2) Modem/Router sorunları

İnternet var ama modem “takılıyor”. Bu daha sinir bozucu olur çünkü kopuk kopuk gider. Offline POS’ta kasanın temel akışı internetten bağımsız ilerler.

3) Yoğun saatlerde gecikme

Bazı sistemlerde internet zayıflayınca ekran gecikir. Garson/kasiyer 2 kez basar, ürün iki kere eklenir. Offline çalışabilen akışlarda bu durum azalır.

4) Mekan içinde Wi-Fi erişimi zayıf

Özellikle büyük mekanlarda veya üst kat/arka mutfak gibi bölgelerde Wi-Fi zayıf olabilir. Offline yaklaşım, bu “zayıf sinyal” anlarında sistemi daha stabil tutar.

Offline POS Nasıl Çalışır? (Basit Mantık)

Offline POS’un arkasındaki mantığı üç parçaya ayırabilirsin: yerel veri, yerel işlemler, sonradan senkronizasyon.

1) Yerel veri (ürünler, fiyatlar, ayarlar)

Sistem kritik bilgileri cihazda tutar. Böylece ürün listesi gelmedi diye kasa donmaz. Ürünler ve fiyatlar zaten cihazda olduğu için sepet oluşturmak hızlıdır.

2) Yerel işlemler (satış, fiş, iptal)

İnternet yokken bile satış oluşturulur, fiş basılır, masa açılır/kapanır. Bu işlemler “offline kuyruk” gibi cihazda tutulur.

3) Senkronizasyon (internet geri gelince)

İnternet geri geldiğinde sistem, offline dönemde oluşan işlemleri güvenli şekilde sunucuya aktarır. Burada önemli olan: çatışma yönetimi. Örneğin iki cihaz aynı anda offline satış yaptıysa, senkron sırasında doğru birleştirme gerekir.

Offline POS vs Online POS (Fark Nerede?)

Çoğu sistem “bulut tabanlı” diye pazarlanır. Bulut güzel ama tek başına yeterli değil. Kısa karşılaştırma:

Offline POS’ta Riskler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Offline POS çok iyi bir güvenlik hissi verebilir ama bazı detaylar önemlidir. “Offline var” diyen her sistem aynı değil.

1) Senkron çatışması

Aynı ürün fiyatı değişti, iki cihaz offline kaldı, biri eski fiyatla satış yaptı… Sistem bunu nasıl ele alıyor? “Olduğu gibi yükleyip geçiyor” mu, yoksa kural var mı? Burada şeffaflık önemli.

2) Yetki ve log kayıtları

Offline dönemde iptal/indirim yapıldıysa kaydı tutulmalı. “Kim yaptı?” sorusunun cevabı net olmalı. Bu hem kontrol hem de güven için önemli.

3) Cihaz güvenliği

Offline çalışıyorsan veri cihazda durur. Cihaz şifresi, kullanıcı yetkileri ve basit bir güvenlik düzeni gerekir. İşletme için pratik: her personele ayrı kullanıcı (en azından rol bazlı).

4) Yazıcı ve yerel ağ

Offline senaryoda yazıcı bağlantısı da önemlidir. Yerel ağ stabil olmalı. “Fiş basmadı” anı, kasada paniğe sebep olur. Basit test rutini işe yarar.

Kafe/Restoran İçin Offline POS Seçim Kriterleri

Seçim yaparken “offline var mı?” sorusu tek başına yetmez. Şunlara bak:

1) Kesintide hangi işlemler çalışıyor?

• Satış oluşturma
• Fiş basma
• Masa/sipariş (adisyon) yönetimi
• İptal/indirim (yetkili kullanıcıyla)

2) Senkron nasıl yapılıyor?

Otomatik mi? Manuel “senkron et” butonu mu var? Hata olursa ne oluyor? İyi sistem hata durumunu net gösterir.

3) Hız ve arayüz

Offline’ın bir avantajı “hız”dır. Menü geç açılıyorsa offline’ın anlamı kalmaz. Kasa ekranı sade olmalı.

4) Destek ve kurulum

İlk kurulumda doğru ayarlar kritik. Özellikle yazıcı/yerel ağ ve kullanıcı yetkileri. Destek kanalının hızlı olması bu yüzden önemli.

Kurulum Planı (1 Günlük Basit Geçiş)

Offline kabiliyeti olan bir POS’u kurarken hedef: “İlk gün temel satış akışı çalışsın, ikinci gün ince ayar gelsin.” Kısa plan:

1. Ürün ve fiyatları gir: En çok satılan 50–80 ürünle başla.
2. Yazıcı testi: 3 fiş bas, bağlantıyı sabitle.
3. Kullanıcı rolleri: Kasiyer / yönetici gibi basit yetki ayır.
4. Offline testi: Wi-Fi kapat → 2 satış → fiş → Wi-Fi aç → senkron kontrol.
5. Personel mini eğitim: satış oluştur → iptal → gün sonu raporu.

Sık Sorulan Sorular

Aşağıdaki cevaplar kısa tutuldu. Daha fazlası için sayfalarımıza da bak.

1) Offline POS tamamen internetsiz mi?

Hayır. Günlük kullanımda çoğu sistem internetten faydalanır. Offline POS, internet kesilince “kritik akışın” devam etmesini sağlar.

2) Offline POS olunca ödeme (kart) da offline olur mu?

Kart ödemesi genelde POS cihazı/ödeme altyapısına bağlıdır. Kasa offline çalışsa bile kart tarafında bağlantı gerekebilir. (KasaGO tarafında ödeme entegrasyonu zorunlu değildir; işletmenin düzenine göre çalışır.)

3) Offline satışlar sonra kaybolur mu?

Doğru tasarlanmış sistemde kaybolmaması gerekir. Ancak cihaz kapanırsa/bozulursa risk artar. Senkron ve yerel kayıt mantığı önemli.

4) Offline POS hangi işletmeler için daha kritik?

Yoğun saatleri olan kafeler, turistik bölgeler, internet altyapısı zayıf lokasyonlar, paket servis yoğunluğu olan yerler için daha kritiktir.

5) Offline POS’ta en önemli özellik nedir?

Kesintide satışın devam etmesi + senkronun sorunsuz olması. Bunlar yoksa offline “etiket” olarak kalır.

6) Offline POS seçerken neyi test etmeliyim?

Gerçek test: Wi-Fi kapat, 2 satış yap, fiş bas, interneti aç, senkronu kontrol et. 5 dakikalık bu test sana çok şey söyler.

7) Kafe için nereden başlamalıyım?

Kafe tarafında hızlı satış önemlidir. İstersen Cafe POS sayfasına, masa servis yoğun ise Adisyon sayfasına bak.

8) KasaGO ile nasıl deneyeyim?

En kolay başlangıç: Trial. Menü ve yazıcıyı kur, sonra 5 dakikalık offline testini yap.